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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit

Du hast eine positive Stimme, ein sicheres Auftreten und behältst auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf? Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, bist dir für Office-Kleinkram nicht zu schade und freust dich zeitgleich auch über Herausforderungen? Weitere administrative Aufgaben wie Postverarbeitung, Fuhrpark- und Cateringmanagement, sowie Reisemanagement gehen dir leicht von der Hand? Dann bist du bei uns richtig!

Unsere Software erreicht die ganze Welt: FACT-Finder lebt in über 1.800 Online-Shops in 127 Ländern, darunter in 40 der deutschen Top100.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung der Gäste und Management der Meeting-Räume inkl. Catering
  • Durchführung von Reise- und Eventbuchungen, sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events
  • Koordination und Betreuung der studentischen Aushilfen
  • Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienstleister sowie Organisation von Reparaturen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Verantwortlichkeit für die einwandfreie Repräsentation unseres Hauses nach innen und außen

Dein Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Dienstleistungsorientiertheit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Belastbarkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten

Deine Bewerbung:

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung

per E-Mail (als PDF) an
Thomas Höfler: jobs@fact-finder.com

Arbeitsort: Pforzheim (Habermehlstraße 17)

Beginn: Ab sofort